Les Mentions Obligatoires à Inscrire sur les Factures

Publié le 2 février 2024 à 11:34

En 2024, la réglementation concernant les mentions obligatoires sur les factures a été renforcée pour garantir une transparence accrue et une meilleure traçabilité des transactions commerciales. Voici un guide précis et rigoureux des mentions à inscrire sur les factures, en conformité avec les dernières dispositions légales.

Chaque facture doit mentionner:

Identification des parties

• Le nom ou la raison sociale du fournisseur et du client.
• L'adresse du siège social ou de l'établissement principal des deux parties.
• Le numéro d'identification SIREN du fournisseur et du client (C. com. art. R 123-237).

Numéro d'indentification fiscale

• Le numéro individuel d'identification à la TVA du fournisseur et du client (CGI art. 286 ter).
• Le numéro de TVA intracommunautaire pour les transactions au sein de l'UE (CGI art. 242 nonies A).

Détails de la transaction

• La date d'émission de la facture (C. com. art. L 441-9).
• La date de la vente ou de la prestation de service si elle diffère de la date d'émission (CGI art. 242 nonies A).
• Le numéro unique de la facture, basé sur une séquence chronologique et continue (CGI art. 242 nonies A).

Description des Biens ou Services

• La quantité et la dénomination précise des biens livrés ou des services rendus (CGI art. 242 nonies A).
• Le prix unitaire hors taxes (HT) (CGI art. 242 nonies A).
• Les rabais, remises, ristournes ou escomptes acquis à la date de la vente ou de la prestation (CGI art. 242 nonies A).

Montant et TVA

• Le montant total HT (CGI art. 242 nonies A).
• Le taux de TVA applicable et le montant de la TVA (CGI art. 242 nonies A).
• Le montant total TTC (CGI art. 242 nonies A).
• En cas d'exonération de TVA, la référence à la disposition légale applicable (CGI art. 242 nonies A).

Modalités de paiement

• Les conditions de règlement (CGI art. 242 nonies A).
• La date à laquelle le règlement doit intervenir (CGI art. 242 nonies A).
• Les conditions d'escompte en cas de paiement anticipé (CGI art. 242 nonies A).

Mentions spécifiques

• La mention "Autofacturation" si la facture est établie par le client au nom et pour le compte du fournisseur (CGI art. 242 nonies A).
• La mention "Autoliquidation" pour les opérations soumises à ce régime (CGI art. 242 nonies A).
• La mention "Membre d'un assujetti unique" pour les factures émises par un membre d'un assujetti unique (CGI art. 242 nonies A).

Mentions Complémentaires

• L'adresse de livraison si elle est différente de l'adresse de facturation (CGI art. 242 nonies A).
• Le numéro de bon de commande ou les références du contrat en cas de contrat exécuté au moyen de bons de commande (CGI art. 242 nonies A).

La rigueur et la précision dans la rédaction des factures sont essentielles pour se conformer aux exigences légales et fiscales en vigueur. En 2024, les entreprises doivent veiller à inclure toutes les mentions obligatoires pour éviter les sanctions et garantir la validité de leurs transactions commerciales. Pour plus de détails, il est recommandé de consulter les textes législatifs et réglementaires applicables, ainsi que les mémentos fiscaux et comptables.

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